Het indelen van het grootboekschema in een duidelijk overzicht is een taak die veel tijd kost. Bovendien zijn de standaardoplossingen in de meeste ERP-systemen niet om over naar huis te schrijven. Wat ik veel zie is dat ervoor wordt gekozen om de grootboektransacties over te halen naar Excel om daar vervolgens zelf een indeling te maken.
Repeterend werk dat overbodig is
Een complexe taak en bewerkelijk. Bovendien vereist dit de nodige Excel kennis en is het een repeterende taak die eenvoudig geautomatiseerd kan worden. Door het grootboek via een datawarehouse te ontsluiten hoeft u deze taak nooit meer handmatig uit te voeren.
Complex grootboekschema
Voor bedrijven met een complex grootboekschema is een datawarehouse en onze indelingstool onmisbaar. Zij zijn in staat om meerdere grootboekindelingen te maken en deze via Excel of Power BI op allerlei manieren te bekijken. Bovendien is de data altijd up-to-date en is het zelf exporteren van de data uit het ERP-systeem niet meer nodig.
Middels de indelingstool kan voor één of meerdere administraties een indeling gemaakt worden en deze wordt vervolgens ingeladen in het datawarehouse. Het opzetten van een overzicht zoals hieronder in Excel, is met een paar klikken gemaakt. 
Ook kan dezelfde data via Power BI inzichtelijk gemaakt worden. Daarmee wordt het rapporteren aan het management makkelijker en leuker. Een interactief grootboek met voorgedefinieerde KPI’s die inzicht geven, zoals u die voorheen niet had kunnen bedenken. Het visualiseren van data geeft een compleet ander beeld van uw bedrijf.
Controllers verdienen een datawarehouse
Controllers en business analisten kunnen niet zonder een datawarehouse. Het datawarehouse is het centrale punt van al uw data en tevens uitbreidbaar met aanvullende data, zodat overzichten veel beter tot hun recht komen. Alle bedrijven die ik in het verleden geholpen heb, zijn enthousiast over de vele mogelijkheden die een datawarehouse geeft. De controller voorop, zij zijn belast met de taak om te rapporteren en te controleren en dus afhankelijk van een goede informatievoorziening.
