arrow_drop_up arrow_drop_down
Entropie - data wanorde voorkomen
19 februari 2020 

Entropie - data wanorde voorkomen

Het ICT-vakgebied wordt gekenmerkt door woorden die niet direct iets zeggen voor veel mensen. Het onderdeel business intelligence is hier geen uitzondering op, ook hier vliegen de buzzwords je om de oren. Terwijl juist heldere terminologie zo belangrijk is om tot een goede oplossing te komen. De definities van ogenschijnlijke simpele termen als product, klant en leverancier kunnen per afdeling nogal eens verschillen. Het maken van rapportages wordt daardoor direct beïnvloed en complexer. Zelf leerde ik een aantal jaar geleden ook een nieuw woord, namelijk: Entropie.

Chaos

In eerste instantie vond ik het maar vergezocht om dit in verband met data te gebruiken. Ik zocht de betekenis op en het kwam neer op een bekender woord, namelijk ‘wanorde’. De natuurlijke neiging van iets om te ontaarden in chaos. Met andere woorden: Hoe meer data, hoe meer chaos of bij veel data, krijg je ook vanzelf chaos. De kunst is om die chaos te beperken en op zijn minst te onderkennen dat het beheren van data al snel chaotisch wordt. Dat zien we dagelijks om ons heen gebeuren. Op hoeveel plekken heeft u uw vakantiefoto’s veilig gesteld, of hoe vaak stuurt u een leuk bericht door naar een ander. Veel data analyse gaat bijna op vergelijkbare wijze, de data wordt geknipt en geplakt en verder bewerkt in bijvoorbeeld Excel. Vervolgens wordt het omgezet naar een presentatie formaat en rondgestuurd.

De snelle oplossing

Data wordt te pas en te onpas gekopieerd en verspreid. Om rapportages te maken worden er dagelijks van allerlei exports gemaakt en overzichten in elkaar gezet om te zorgen voor de juiste inzichten. De roep naar technische oplossingen is groot en de verleiding is groot om te kiezen voor snelle oplossingen, die op de korte termijn een uitweg uit de chaos bezorgen. De keerzijde is over het algemeen dat de onderliggende data chaos toeneemt. Deze oplossingen bieden geen solide basis voor de toekomst en gaan uiteindelijk ten onder aan de problemen die het zelf veroorzaakt heeft.

Natuur

Hoewel geen enkele oplossing entropie kan voorkomen, het is immers de natuur, is het wel degelijk mogelijk om hier veel beter mee om te gaan. Het opzetten van een data organisatie zou eerste prioriteit moeten zijn. Als u een duurzame en succesvolle data huishouding wilt is het opzetten van een goede data organisatie een vereiste. Deze zorgt voor een structuur die helpt op de lange termijn en staat los van de onderliggende ERP, CRM of andere systemen die u heeft. Het gaat in eerste instantie over de business, de techniek komt later pas.

Over de schrijver
Met mijn 20+ jaar ervaring herken ik data organisatie problemen als geen ander en kan ik u helpen bij het beter omgaan met data. Daardoor wordt rapporteren en analyseren eenvoudiger en haalt u de meeste waarde uit uw data. Samen met u kijk ik naar de huidige situatie en maak ik een plan om een stabiele data organisatie op te zetten. Dit zorgt ervoor dat u beschikt over betrouwbare data in uw rapportages. Om te zorgen dat u er geen omkijken naar heeft, geef ik garantie op de werkzaamheden.
Reactie plaatsen