Category Archives for "Excel"

Verticaal zoeken versnellen met Index en vergelijken

Vert.zoeken (VLOOKUP) is een veel gebruikte functie in Excel. Zeker bij controllers die met veel data te maken hebben en veel controles en rapporten moeten verzorgen.

Een groot nadeel van verticaal zoeken is dat deze methode niet erg snel is. Dus met veel data kan het even duren voordat het resultaat er is.
Dit is met de methode vert.zoeken zelf niet op te lossen, maar wel door een alternatief te gebruiken. Die lijkt in eerste instantie iets moeilijker, maar ik denk dat hij prima te begrijpen is. Even wennen, maar veel voordelen!

Kleurenopmaak met MDX en Excel

Kleuren kunnen in Excel handig gebruikt worden om snel inzicht te krijgen waar de belangrijke punten zich bevinden. Door het gebruik van MDX code kunnen kleuren al voor gedefinieerd in de cube aangemaakt worden. Deze worden door Excel overgenomen. We nemen hier als voorbeeld de AdventureWorks cube, te downloaden vanaf codeplex. We gaan Sales Amount Quota vergelijken met de SalesAmount. Bij een lagere SalesAmount tov de Sales Amount Quota dient de nieuwe waarde rood te zijn en bij positieve waarde groen.

Items zonder gegevens weergeven

Standaard worden items in rijen of kolommen zonder gegevens niet weergegeven in een Excel draaitabel. Deze gegevens toch tonen kan op de volgende wijze:

  1. Klik rechts op een willekeurig veld in de draaitabel
  2. Klik op Opties voor draaitabel…
  3. Opties draaitabel excel
  4. Het volgende venster verschijnt:
  5. Opties van draaitabel tabbladen
  6. Klik op de tab Weergave
  7. Hier staan twee opties:
  8. Items weergeven vinkjes excel draaitabel
  9. Vink aan wat van toepassing is
  10. Klik op OK

Voorbeeld voor en na in Excel 2010:

Items zonder gegevens niet weergegeven in een draaitabel

Items zonder gegevens weergegeven in een draaitabel

 

 

 

 

 

 

Links zonder lege waarden en rechts inclusief lege waarden. Hierdoor wordt grey and silver/black zichtbaar.

Meer Excel tips zoals deze?