Category Archives for "Business Intelligence"

Kleurenopmaak met MDX en Excel

Kleuren kunnen in Excel handig gebruikt worden om snel inzicht te krijgen waar de belangrijke punten zich bevinden. Door het gebruik van MDX code kunnen kleuren al voor gedefinieerd in de cube aangemaakt worden. Deze worden door Excel overgenomen. We nemen hier als voorbeeld de AdventureWorks cube, te downloaden vanaf codeplex. We gaan Sales Amount Quota vergelijken met de SalesAmount. Bij een lagere SalesAmount tov de Sales Amount Quota dient de nieuwe waarde rood te zijn en bij positieve waarde groen.

Items zonder gegevens weergeven

Standaard worden items in rijen of kolommen zonder gegevens niet weergegeven in een Excel draaitabel. Deze gegevens toch tonen kan op de volgende wijze:

  1. Klik rechts op een willekeurig veld in de draaitabel
  2. Klik op Opties voor draaitabel…
  3. Opties draaitabel excel
  4. Het volgende venster verschijnt:
  5. Opties van draaitabel tabbladen
  6. Klik op de tab Weergave
  7. Hier staan twee opties:
  8. Items weergeven vinkjes excel draaitabel
  9. Vink aan wat van toepassing is
  10. Klik op OK

Voorbeeld voor en na in Excel 2010:

Items zonder gegevens niet weergegeven in een draaitabel

Items zonder gegevens weergegeven in een draaitabel

 

 

 

 

 

 

Links zonder lege waarden en rechts inclusief lege waarden. Hierdoor wordt grey and silver/black zichtbaar.

Meer Excel tips zoals deze?

Wat is Self-service BI

BI Self service

Onlangs was ik op een seminar genaamd BI4All in Bussum, tijdens één van de sessies werd gevraagd wat de definitie is van self-service BI. Hieruit bleek dat er geen eenduidige definitie te geven is. Zelf omschrijf ik self-service BI als volgt: Een door de eindgebruiker opgezette omgeving in een data analyse tool zoals Excel of Power BI, zonder tussenkomst van IT en/of consultants.

Wat is een OLAP kubus?

Een OLAP-kubus  is een verzameling van gegevens die op zo’n manier is opgeslagen dat deze geschikt is voor analyse doeleinden. OLAP staat voor Online Analytical Processing. Wat voor een OLTP-database (bijvoorbeeld een ERP of CRM-systeem) een zware opgave kan zijn om weer te geven, is voor een OLAP-kubus kinderspel. In een analyse omgeving volgen de vragen zich met zeer grote intensiteit op, het is daarbij van belang dat antwoorden snel en accuraat gegeven kunnen worden. Daar is een OLAP-kubus met name voor geschikt. Er zijn diverse oplossingen op de markt, één daarvan is Microsoft SQL Server Analysis Services (SSAS).

Onze BI aanpak

Stelt u zich eens voor dat u door het toepassen van reeds aanwezige software binnen uw bedrijf een compleet inzicht krijgt in uw data. De kans is namelijk vrij groot dat u reeds beschikt over de benodigde componenten om te beginnen met business intelligence. U maakt waarschijnlijk dagelijks gebruik van Excel om allerlei informatie te verwerken, door het toepassen van een combinatie van Excel en SQL-Server Analysis Services worden de mogelijkheden om  data te analyseren vele malen sneller en eenvoudiger.

Boek: PowerPivot for the data analyst

PowerPivotHet boek PowerPivot for the data analyst: Microsoft Excel 2010 begint met een introductie over het ontstaan van PowerPivot. Deze introductie onderscheid twee herkenbare groepen, namelijk de SQL Server guys en de Excel-guru’s. De schrijver is zo’n Excel guru en vraagt zich af wie precies die andere zijn. Door deze twee bij elkaar te zetten is PowerPivot ontstaan. Waar Excel gebruikt wordt voor allerlei taken met daarbij de bekende vrijheid die het biedt om data te bekijken, berekenen enzovoort, is de SQL groep meester in het structureren van data in tabellen, met een duidelijke vooropgezette structuur.