10 redenen voor een datawarehouse

Is een datawarehouse nog wel nodig met alle onbeheerde self-service BI die er momenteel wordt aangeboden? Wij vinden van wel. Hoe mooi de tools ook allemaal zijn, ze hebben allemaal data nodig, die niet altijd even makkelijk te benaderen zijn of bruikbaar voor analyse. Het datawarehouse speelt hierbij een cruciale rol, omdat hierin de data wordt verzameld en indien nodig kan worden aangevuld met andere data. Ook is het datawarehouse de ideale plaats om data op te schonen.

Power BI – Makkelijk visualiseren van data

Met de komst van Power BI is het maken van rapporten en dashboards die op allerlei apparaten te bekijken zijn beschikbaar voor een grote doelgroep. Power BI is eenvoudig in te richten door de business analist. Power BI is een service van Microsoft die aangeboden wordt als cloud-dienst en is beschikbaar in twee versies. Een gratis versie en een betaalde pro versie (rond de 9 euro per gebruiker per maand).

Introductie van Microsoft Master Data Services (MDS)

Master data services is een onderdeel van Microsoft SQL-Server die bedoeld is om masterdata te onderhouden. Het beheer van stamgegevens zoals klantinformatie, artikel informatie, leveranciers informatie vindt over het algemeen plaats in het ERP-systeem. Het onderhouden van deze gegevens is tijdrovend en complex, zeker als er meerdere systemen zijn waarin deze gegevens worden vastgelegd. De meeste systemen zijn niet erg geschikt om te integreren met andere systemen waardoor veel gegevens dubbel ingevoerd moet worden, het meest logische zou zijn om de gegevens eenmaal vast te leggen en te distribueren naar de verschillende onderliggende systemen. Daarnaast is het valideren van de ingevoerde gegevens op basis van bedrijfsregels een must.

Kleurenopmaak met MDX en Excel

Kleuren kunnen in Excel handig gebruikt worden om snel inzicht te krijgen waar de belangrijke punten zich bevinden. Door het gebruik van MDX code kunnen kleuren al voor gedefinieerd in de cube aangemaakt worden. Deze worden door Excel overgenomen. We nemen hier als voorbeeld de AdventureWorks cube, te downloaden vanaf codeplex. We gaan Sales Amount Quota vergelijken met de SalesAmount. Bij een lagere SalesAmount tov de Sales Amount Quota dient de nieuwe waarde rood te zijn en bij positieve waarde groen.

Items zonder gegevens weergeven

Standaard worden items in rijen of kolommen zonder gegevens niet weergegeven in een Excel draaitabel. Deze gegevens toch tonen kan op de volgende wijze:

  1. Klik rechts op een willekeurig veld in de draaitabel
  2. Klik op Opties voor draaitabel…
  3. Opties draaitabel excel
  4. Het volgende venster verschijnt:
  5. Opties van draaitabel tabbladen
  6. Klik op de tab Weergave
  7. Hier staan twee opties:
  8. Items weergeven vinkjes excel draaitabel
  9. Vink aan wat van toepassing is
  10. Klik op OK

Voorbeeld voor en na in Excel 2010:

Items zonder gegevens niet weergegeven in een draaitabel

Items zonder gegevens weergegeven in een draaitabel

 

 

 

 

 

 

Links zonder lege waarden en rechts inclusief lege waarden. Hierdoor wordt grey and silver/black zichtbaar.

Meer Excel tips zoals deze?

Wat is een OLAP kubus?

Een OLAP-kubus  is een verzameling van gegevens die op zo’n manier is opgeslagen dat deze geschikt is voor analyse doeleinden. OLAP staat voor Online Analytical Processing. Wat voor een OLTP-database (bijvoorbeeld een ERP of CRM-systeem) een zware opgave kan zijn om weer te geven, is voor een OLAP-kubus kinderspel. In een analyse omgeving volgen de vragen zich met zeer grote intensiteit op, het is daarbij van belang dat antwoorden snel en accuraat gegeven kunnen worden. Daar is een OLAP-kubus met name voor geschikt. Er zijn diverse oplossingen op de markt, één daarvan is Microsoft SQL Server Analysis Services (SSAS).